Tienes disponible la utilidad de "Auditoria" donde se registrarán todos los documentos que pueden ser convertidos en facturas de venta, de esta forma se mejora el control interno y facilita la trazabilidad de los documentos. Las principales ventajas de la auditoría son:

 

• Disponer de un histórico completo de cambios en documentos de venta.
• Justificar operaciones ante Hacienda en caso de inspección.
• Asegurar la transparencia y trazabilidad del proceso de facturación.

Desde "Configuración" tienes acceso a la opción de auditoria.

 

 

Documentos que se registran

Se registran las operaciones realizadas sobre los siguientes documentos de venta:

• Presupuestos
• Pedidos
• Albaranes
• Borradores
• Facturas

 

Operaciones que se registran

En la opción de "Auditoría" se guarda automáticamente las siguientes acciones:

• Alta
• Modificación
• Eliminación

 

Información de cada operación

Para cada operación se guardan los siguientes datos:

• Fecha y hora de la operación (con uso horario).
• Usuario: se muestra el correo electrónico del usuario que realizó la acción.
• Documento: es el "Tipo y número" del documento origen.
• Cliente: Nif y nombre.
• Importes: base imponible, cuota de IVA y total del documento
• Tipo y número del documento destino. Si no hay se dejará en blanco. 
• Tipo de operación (alta, modificación, eliminación).

 

Filtros y exportación a Excel

Además, puedes aplicar filtros para buscar documentos de ventas y si lo necesitas puedes exportarlo a un fichero Excel.